パーソナルデータ保護方針
制定日：2025年4月1日
代表取締役社長 山下 義行
トヨタ・コニック・プロ株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、トヨタグループの一員として、トヨタのマーケティング資産を最大限に活かして、マーケティングのあらゆる領域で最適解をご提供しています。また、モビリティ領域を中心に広がる様々なシーンでお客さまの生活に寄り添い、その悩みや課題を解決することを目指し、データで幸せな毎日につながるきっかけを生み出していきたいと考えております。
弊社は、お客さまやお取引先からお預かりしているパーソナルデータ（個人情報に限らない、個人にかかわる情報全般をさします。以下、「パーソナルデータ」といいます。）はもちろんのこと、弊社に係るすべての方のパーソナルデータを保護することが、弊社における義務と責任であると考えております。
このような考えのもと、弊社が、お預かりするパーソナルデータの取り扱いおよび保護に対して、どのような取り組みをおこなっていくかの宣言を、「パーソナルデータ保護方針」としてまとめました。
1. パーソナルデータを管理し、安全に保護するための体制を確立します。
弊社は、パーソナルデータを保護することが重要であると認識し、パーソナルデータを大切に守るため、国際規格にもとづく管理体制を整備します。またパーソナルデータを正しく取り扱うために、継続的な改善をおこないます。改善した内容は、本方針へ随時反映します。
2. パーソナルデータを適正に取得します。
弊社は、パーソナルデータを取得する場合、パーソナルデータの利用目的を公表または通知します。また、利用目的の達成に必要な範囲のなかで、法にのっとり、かつ正しい手段によってパーソナルデータを取得します。
3. パーソナルデータを適正に取り扱います。
弊社は、取得したパーソナルデータを、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、弊社は、パーソナルデータを安全に管理するために、必要な措置を講じます。
4. パーソナルデータの開示等請求に適正に対応します。
弊社は、お客さまの権利を尊重し、お客さまよりパーソナルデータの開示、訂正、利用停止または消去を求められたときは、法令の定めにしたがい誠意をもって対応します。
5. パーソナルデータの取り扱いに関する透明性確保のため、公表事項を随時更新します。
弊社は、パーソナルデータの利用目的や、その他パーソナルデータの取り扱いに関して、お客さまに対して透明性を確保します。パーソナルデータについて、お知らせすべき事項について「パーソナルデータの取り扱いに関する公表事項」に掲載し、随時更新します。
Personal Data Protection Policy
Established on April 1, 2025
Yoshiyuki Yamashita, President, Member of the Board of Directors (Representative Director)
TOYOTA CONIQ Pro, Inc. (hereinafter referred to as the “Company”) provides optimal solutions in various fields in marketing by making the most of Toyota’s marketing assets as a member of the Toyota Group. In addition, the Company aims to solve customers’ concerns and problems arising around the mobility field on various occasions in their lives, and wants to create opportunities for bringing happiness to their daily lives by making use of data.
The Company believes that it has a duty and responsibility to protect personal data obtained from customers and business partners and all other persons involved with the Company (“personal data” is not limited to personal information but refers to all information related to an individual; hereafter referred to as “Personal Data”).
Based on this idea, the Company has established its Personal Data Protection Policy to declare the efforts it will make in handling and protecting the Personal Data in its possession.
1.Establish a system to manage and securely protect Personal Data
Recognizing the importance of protecting Personal Data, the Company will establish a management system to carefully protect Personal Data in line with international standards, and will continually improve the system to properly handle Personal Data. The improvements will be reflected in this Policy as appropriate.
2.Properly obtain Personal Data
The Company will make public or give notice of the purposes of use when obtaining Personal Data. It will also obtain Personal Data in accordance with the law and by legitimate means within the scope necessary to achieve the purposes of use.
3.Properly handle Personal Data
The Company will never use Personal Data obtained by it beyond the scope of the purposes of use. It will also take the necessary measures to securely manage Personal Data.
4.Properly respond to requests for disclosure, etc. of Personal Data
The Company will respect the rights of customers, and when requested by a customer to disclose, correct, cease to use, or delete Personal Data, will respond in good faith in accordance with the provisions of laws and regulations.
5.Update disclosure of information to the public as necessary to ensure transparency in handling of Personal Data
The Company will ensure transparency for customers regarding the handling of Personal Data, including the purposes of use. It will post the information to be notified regarding Personal Data in Disclosure to the Public of Information Regarding Handling of Personal Data, and update it as appropriate.
パーソナルデータ保護方針
制定日：2025年4月1日
代表取締役社長 山下 義行
トヨタ・コニック・プロ株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、トヨタグループの一員として、トヨタのマーケティング資産を最大限に活かして、マーケティングのあらゆる領域で最適解をご提供しています。また、モビリティ領域を中心に広がる様々なシーンでお客さまの生活に寄り添い、その悩みや課題を解決することを目指し、データで幸せな毎日につながるきっかけを生み出していきたいと考えております。
弊社は、お客さまやお取引先からお預かりしているパーソナルデータ（個人情報に限らない、個人にかかわる情報全般をさします。以下、「パーソナルデータ」といいます。）はもちろんのこと、弊社に係るすべての方のパーソナルデータを保護することが、弊社における義務と責任であると考えております。
このような考えのもと、弊社が、お預かりするパーソナルデータの取り扱いおよび保護に対して、どのような取り組みをおこなっていくかの宣言を、「パーソナルデータ保護方針」としてまとめました。
1. パーソナルデータを管理し、安全に保護するための体制を確立します。
弊社は、パーソナルデータを保護することが重要であると認識し、パーソナルデータを大切に守るため、国際規格にもとづく管理体制を整備します。またパーソナルデータを正しく取り扱うために、継続的な改善をおこないます。改善した内容は、本方針へ随時反映します。
2. パーソナルデータを適正に取得します。
弊社は、パーソナルデータを取得する場合、パーソナルデータの利用目的を公表または通知します。また、利用目的の達成に必要な範囲のなかで、法にのっとり、かつ正しい手段によってパーソナルデータを取得します。
3. パーソナルデータを適正に取り扱います。
弊社は、取得したパーソナルデータを、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、弊社は、パーソナルデータを安全に管理するために、必要な措置を講じます。
4. パーソナルデータの開示等請求に適正に対応します。
弊社は、お客さまの権利を尊重し、お客さまよりパーソナルデータの開示、訂正、利用停止または消去を求められたときは、法令の定めにしたがい誠意をもって対応します。
5. パーソナルデータの取り扱いに関する透明性確保のため、公表事項を随時更新します。
弊社は、パーソナルデータの利用目的や、その他パーソナルデータの取り扱いに関して、お客さまに対して透明性を確保します。パーソナルデータについて、お知らせすべき事項について「パーソナルデータの取り扱いに関する公表事項」に掲載し、随時更新します。
Personal Data Protection Policy
Established on April 1, 2025
Yoshiyuki Yamashita, President, Member of the Board of Directors (Representative Director)
TOYOTA CONIQ Pro, Inc. (hereinafter referred to as the “Company”) provides optimal solutions in various fields in marketing by making the most of Toyota’s marketing assets as a member of the Toyota Group. In addition, the Company aims to solve customers’ concerns and problems arising around the mobility field on various occasions in their lives, and wants to create opportunities for bringing happiness to their daily lives by making use of data.
The Company believes that it has a duty and responsibility to protect personal data obtained from customers and business partners and all other persons involved with the Company (“personal data” is not limited to personal information but refers to all information related to an individual; hereafter referred to as “Personal Data”).
Based on this idea, the Company has established its Personal Data Protection Policy to declare the efforts it will make in handling and protecting the Personal Data in its possession.
1.Establish a system to manage and securely protect Personal Data
Recognizing the importance of protecting Personal Data, the Company will establish a management system to carefully protect Personal Data in line with international standards, and will continually improve the system to properly handle Personal Data. The improvements will be reflected in this Policy as appropriate.
2.Properly obtain Personal Data
The Company will make public or give notice of the purposes of use when obtaining Personal Data. It will also obtain Personal Data in accordance with the law and by legitimate means within the scope necessary to achieve the purposes of use.
3.Properly handle Personal Data
The Company will never use Personal Data obtained by it beyond the scope of the purposes of use. It will also take the necessary measures to securely manage Personal Data.
4.Properly respond to requests for disclosure, etc. of Personal Data
The Company will respect the rights of customers, and when requested by a customer to disclose, correct, cease to use, or delete Personal Data, will respond in good faith in accordance with the provisions of laws and regulations.
5.Update disclosure of information to the public as necessary to ensure transparency in handling of Personal Data
The Company will ensure transparency for customers regarding the handling of Personal Data, including the purposes of use. It will post the information to be notified regarding Personal Data in Disclosure to the Public of Information Regarding Handling of Personal Data, and update it as appropriate.